Financiële dienstverlening voor VME's: overzicht van actuele uitdagingen in de bankensector

Banken hanteren strengere procedures bij dienstverlening aan VME's. Wat zijn de voornaamste uitdagingen en hoe bereiden VME's en syndici zich hierop voor?

Wat is er beslist?

Een recente bevraging van de dienstverlening aan Verenigingen van Mede-eigenaars door banken brengt aan het licht dat financiele instellingen steeds vaker te maken krijgen met complexiteiten bij het aanbieden van bankproducten aan VME's. Banken passen strengere identificatie- en verificatieprocedures toe (Know Your Customer of KYC) als gevolg van de antiwitwaswetgeving en de vereisten van de financiele toezichthouders. Dit vertaalt zich in meer documentatievereisten voor het openen of wijzigen van VME-rekeningen.

De voornaamste uitdagingen zijn: de identificatie van alle bevoegde vertegenwoordigers van de VME, het actueel houden van de syndicus- en bestuursgegevens, en het aanleveren van statuten en volmachten in een correct en actueel formaat. Meerdere banken geven aan dat vertragingen of weigeringen bij VME-rekeningen vaak te wijten zijn aan onvolledige of verouderde documentatie.

Wat betekent dit voor mede-eigenaars?

Voor VME's en mede-eigenaars is het belangrijk te begrijpen dat de financiele dienstverlening niet vanzelfsprekend verloopt. Banken vereisen een volledige en correcte administratie: up-to-date bestuursgegevens, geldige syndicusbenoeming en eventuele volmachten moeten steeds beschikbaar zijn. Een syndicus die zijn administratie op orde heeft, vermijdt vertragingen bij het openen van rekeningen of het uitvoeren van betalingen.

Mede-eigenaars doen er goed aan te controleren of de VME over een correcte en actuele bankrekening beschikt en of alle bevoegde handtekenaars correct zijn geregistreerd. Bij een wissel van syndicus of bestuursleden moeten banken tijdig worden ingelicht. Problemen met bankdienstverlening kunnen de dagelijkse werking van de VME ernstig bemoeilijken.