Uitbreiding sociale inhoudingsplicht voor VME's vanaf 2026: wat moet u weten?
De sociale inhoudingsplicht wordt uitgebreid. VME's en syndici die bepaalde aannemers betalen, moeten mogelijk sociale bijdragen inhouden en doorstorten. Wat verandert er in de praktijk?
Wat is de sociale inhoudingsplicht?
De sociale inhoudingsplicht is geregeld in artikel 30bis en 30ter van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders (RSZ-wet). De regeling verplicht opdrachtgevers om, bij het uitbetalen van facturen aan aannemers die sociale schulden hebben bij de RSZ, een bepaald percentage (momenteel 35% voor Belgische aannemers) in te houden en rechtstreeks door te storten aan de RSZ. Doen zij dit niet, dan kunnen zij hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de openstaande sociale schulden van die aannemer.
De draagwijdte van de sociale inhoudingsplicht werd uitgebreid, waardoor meer categorieën opdrachtgevers en aannemers onder de regeling vallen. VME's die werken laten uitvoeren aan gemeenschappelijke delen (renovatiewerken, onderhoud van technische installaties, schilderwerken) moeten nagaan of hun aannemer sociale schulden heeft bij de RSZ. Dit kan worden gecontroleerd via de online applicatie van de RSZ of via de Limosa-databank voor buitenlandse aannemers.
Wat betekent dit voor mede-eigenaars en de VME?
Voor VME's en hun syndici betekent de uitbreiding van de sociale inhoudingsplicht een bijkomende administratieve verplichting bij het aanstellen van aannemers. Vóór elke uitbetaling moet de syndicus controleren of de aannemer sociale schulden heeft via de online opzoeking bij de RSZ (www.socialsecurity.be). Is dit het geval, dan moet de VME het verplicht percentage inhouden en doorstorten. Dit geldt ook voor buitenlandse aannemers die in België werken, waarvoor een aparte Limosa-controle geldt.
Praktisch gezien voorziet de syndicus best in een standaardprocedure bij de aanstelling van elke aannemer: RSZ-opzoeking vóór eerste betaling, documentatie van de controle en correcte verwerking van eventuele inhouding. De kosten van de inhouding drukken niet op de VME zelf maar worden afgetrokken van de factuur van de aannemer. Mede-eigenaars ondervinden hiervan geen directe financiële impact, maar de extra administratie kan in de beheersvergoeding van de syndicus zijn weerslag vinden.
Veelgestelde vragen
- Moet de VME de sociale inhoudingsplicht toepassen bij elke aannemer?
- De verplichting geldt wanneer een aannemer sociale schulden heeft bij de RSZ. De VME (via de syndicus) moet dit vóór elke betaling controleren via www.socialsecurity.be. Is er geen schuld, dan is er geen inhouding vereist.
- Wat is het percentage dat de VME moet inhouden bij een aannemer met RSZ-schulden?
- Voor Belgische aannemers bedraagt de inhoudingsplicht momenteel 35% van het factuurbedrag exclusief btw. Dit bedrag wordt rechtstreeks doorgestort aan de RSZ.
- Wat zijn de gevolgen als de VME de inhoudingsplicht niet naleeft?
- De VME kan hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de openstaande sociale schulden van de aannemer. Dit betekent dat de RSZ de onbetaalde bijdragen rechtstreeks bij de VME kan invorderen.
- Geldt de sociale inhoudingsplicht ook voor buitenlandse aannemers?
- Ja. Voor buitenlandse aannemers geldt artikel 30ter RSZ-wet en de Limosa-meldingsplicht. De VME controleert de sociale conformiteit via de Limosa-databank. Bij schulden geldt eenzelfde inhoudingsplicht.
- Hoe kan de syndicus de sociale inhoudingsplicht efficiënt organiseren?
- Door bij elk aannemerscontract een standaardprocedure in te voeren: RSZ-opzoeking vóór betaling, documentatie van de controle en indien nodig inhouding en doorstorting. Veel boekhoudsoftware voor syndici integreert ondertussen deze controles.
Deel dit artikel
Vond je dit nuttig? Deel het met je VME, mede-eigenaars, vrienden of familie.
Gerelateerde artikelen
Appartement verkopen in Brussel: VME en kosten wegen op bod
Wie vandaag een appartement in Brussel verkoopt, merkt dat kandidaat-kopers niet alleen naar de ligging, oppervlakte en afwerking kijken. De toestand van het gebouw, de gemeenschappelijke kosten en de financiële gezondheid van de Vereniging van Mede-Eigenaars wegen steeds vaker…
Digitale nutsmeters in appartementsgebouwen: uitdagingen voor VME's bij uitlezen en kostenverdeling
Digitale meters voor elektriciteit, gas en water bieden voordelen, maar creëren ook uitdagingen voor VME's: wie leest wat uit, hoe worden kosten verdeeld en wat met privacy?
Belangrijke wijzigingen in beroepskostenaftrek bij verhuur: wat mede-eigenaars en syndici moeten weten
De regels voor aftrek van beroepskosten bij verhuur zijn strenger geworden. Enkel kosten die rechtstreeks met de verhuur verband houden, zijn nog aftrekbaar.