Hoe beëindigt u het mandaat van een vrijwillige syndicus binnen uw mede-eigendom?

De Algemene Vergadering van een VME kan op elk moment het mandaat van een vrijwillige syndicus beëindigen. Lees welke procedure gevolgd moet worden en wat dit betekent voor de continuïteit van het beheer.

Wanneer en hoe eindigt het mandaat van een vrijwillige syndicus?

In de Belgische wetgeving omtrent mede-eigendom is duidelijk vastgelegd hoe het mandaat van een syndicus kan eindigen, ook wanneer het om een vrijwillige syndicus gaat. Een vrijwillige syndicus is een mede-eigenaar die zonder vergoeding instaat voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Het mandaat van een dergelijke vrijwillige syndicus kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van de Algemene Vergadering van de Vereniging van Mede-eigenaars (VME).

Een ontslag is geldig wanneer de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen daarvoor stemt, conform de vereiste meerderheden in de statuten of de wet. Het is niet noodzakelijk dat er sprake is van wanprestatie of een ernstige tekortkoming. De VME beschikt over een discretionaire bevoegdheid om het mandaat te beëindigen wanneer zij dit opportuun acht.

Gevolgen voor de VME en de overdracht

Wanneer de Algemene Vergadering beslist om het mandaat te beëindigen, moet de VME tegelijk zorgen voor de aanstelling van een opvolger. Dit kan een nieuwe vrijwillige syndicus zijn of een professionele syndicus. Agendeer beide punten samen op dezelfde vergadering om een beheersvacuum te vermijden.

De vertrekkende syndicus is verplicht alle dossiers, sleutels, contracten en financiële documenten onmiddellijk over te dragen aan zijn opvolger of aan de VME. Kijk ook of er lopende overeenkomsten zijn die de nieuwe syndicus onmiddellijk moet kennen, zoals onderhoudscontracten of lopende geschillen. Bevestig de overdracht schriftelijk met een datum en handtekening.