Schadeclaim als syndicus: hoe reageert u correct en beschermt u de VME?

Jurisprudentie verduidelijkt hoe een syndicus moet reageren op een schadeclaim. De belangen van de VME primeren altijd, ook wanneer de claim persoonlijk tegen de syndicus is gericht. Lees welke stappen de syndicus zet en hoe de VME haar positie beschermt.

Wat zegt de rechtspraak over schadeclaims tegen een syndicus?

Recente jurisprudentie heeft verduidelijkt hoe syndici moeten handelen wanneer een schadeclaim tegen hen persoonlijk wordt ingediend in het kader van hun beheersfunctie. De rechter oordeelde dat de syndicus in eerste instantie de aard van de schade, de betrokken partijen en de bevoegdheidsverdeling moet beoordelen. De belangen van de VME primeren, ook wanneer de claim formeel tegen de syndicus als persoon is gericht.

De uitspraak benadrukt bovendien dat de syndicus niet eigenmachtig kan beslissen over de afhandeling van een schadeclaim. Grotere claims moeten worden voorgelegd aan het bestuur of aan de Algemene Vergadering. De syndicus die een claim verzwijgt of zelfstandig regelt zonder inbreng van de VME, riskeert aansprakelijk te worden gesteld voor de gevolgen van die beslissing.

Welke stappen neemt de syndicus bij een schadeclaim?

De syndicus meldt de claim onmiddellijk aan het bestuur van de VME en schakelt de verzekeraar van de VME in. In afwachting van de expertiseprocedure wordt geen schade hersteld of betalingsregeling getroffen zonder schriftelijke bevestiging van de verzekeraar. Alle communicatie over de claim wordt gedocumenteerd: aangetekende brieven, e-mails en verslagen van overleg worden centraal bewaard.

Voor mede-eigenaars is het belangrijk te weten dat zij bij een schadeclaim collectief via de VME moeten optreden, niet individueel. De VME is de rechtspersoon die in rechte kan optreden en de gemeenschappelijke belangen vertegenwoordigt. Wanneer de schade aan gemeenschappelijke delen werd veroorzaakt door een derde, kan de syndicus namens de VME een vordering instellen.