Controles bij vastgoedkantoren in 2026: hoe mede-eigenaars en syndici de antiwitwasregels correct naleven

In 2026 worden de controles op vastgoedkantoren opgevoerd, met bijzondere aandacht voor de naleving van de antiwitwasregelgeving. Wat moeten syndici en VME-beheerders weten?

Wat is er beslist?

In 2026 worden de controles op vastgoedkantoren en aanverwante professionele activiteiten opgevoerd, met bijzondere aandacht voor de naleving van de antiwitwasregelgeving. Dit als reactie op de toenemende druk van nationale en internationale toezichthouders om witwaspraktijken en de financiering van terrorisme in de vastgoedsector te bestrijden. De regelgeving verplicht vastgoedkantoren en syndici tot grondige klantidentificatie, verificatie van transacties en melding van verdachte gevallen.

Syndici vallen als professionele tussenpersonen expliciet onder het toepassingsgebied van de antiwitwaswetgeving. Zij zijn verplicht bij elke financiele handeling de identiteit van betrokken partijen te controleren en de herkomst van fondsen te documenteren. Overtredingen kunnen leiden tot administratieve sancties of strafrechtelijke vervolging.

Wat betekent dit voor mede-eigenaars?

Voor mede-eigenaars en VME's zijn de directe gevolgen beperkt, maar het is belangrijk te weten dat syndici verplicht zijn hun identiteit en de herkomst van bepaalde betalingen te controleren. Dit kan betekenen dat bij grote transacties of ongebruikelijke betalingen extra documentatie gevraagd wordt. Transparantie en medewerking zijn daarbij de norm.

VME's doen er goed aan te controleren of hun syndicus beschikt over een up-to-date antiwitwasprocedure, een intern meldpunt en correcte registers. Een syndicus die zijn verplichtingen op dit vlak niet nakomt, brengt de VME mee in een risicozone. Vraag gerust om toelichting hierover tijdens de volgende algemene vergadering.