De impact van de Europese AI-Act op vastgoedbeheer en syndicuswerking

De Europese AI-Act legt nieuwe regels op voor het gebruik van kunstmatige intelligentie. Wat betekent dit concreet voor vastgoedbeheer, syndicuswerking en VME's?

Wat is er beslist?

De Europese AI-Act is een wetgevingskader dat het gebruik van kunstmatige intelligentie in de EU reguleert en in risicoclassen indeelt. Systemen die worden ingezet voor selectie van personen, beoordeling van kredietwaardigheid of het nemen van impactvolle beslissingen vallen in de hoog-risico categorie. Ze moeten voldoen aan eisen rond transparantie, menselijk toezicht, nauwkeurigheid en databescherming.

Voor de vastgoedsector betekent dit dat AI-tools die worden ingezet voor de screening van kandidaat-huurders (een taak die doorgaans bij verhuurders of makelaars ligt, niet bij de syndicus), risicobeoordeling van VME-bijdragers of optimalisatie van onderhoud en energiebeheer, onderworpen zijn aan documentatie- en conformiteitsvereisten. Aanbieders van dergelijke software moeten kunnen aantonen dat hun systeem voldoet aan de AI-Act.

Wat betekent dit voor mede-eigenaars?

Voor mede-eigenaars, VME's en syndici brengt de AI-Act een hogere mate van transparantie en veiligheid wanneer AI-systemen worden ingezet in het beheer. Wanneer de syndicus gebruikmaakt van AI-tools voor onderhoudsplanningen, financiele prognoses of communicatie, moeten die systemen conform de wet zijn en moet er altijd menselijk toezicht mogelijk zijn.

Mede-eigenaars hebben het recht te vragen welke AI-systemen worden ingezet in het beheer van hun gebouw en hoe beslissingen worden genomen. Syndici die AI integreren in hun werking, doen er goed aan dit transparant te communiceren en te documenteren, ook tijdens de algemene vergadering. Vraag uw syndicussoftwareleverancier schriftelijk of de gebruikte tools conform de AI Act zijn en leg dit ter bespreking voor op de eerstvolgende vergadering.