Naar de inhoud
VME Wijzer
Wetgeving en beleidPraktischBelgiëLeestijd 2 minuten

Uitbreiding ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling vanaf 2026: gevolgen voor VME-beheer

Vanaf 1 januari 2026 is de ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling uitgebreid. VME's die werken uitbesteden aan aannemers, riskeren mee aansprakelijk te worden gesteld als een aannemer of onderaannemer de arbeids- en sociale wetgeving niet naleeft.

Wat is de ketenaansprakelijkheid en wat is er veranderd?

De ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling houdt in dat niet alleen de directe werkgever maar ook opdrachtgevers en tussenpersonen in de keten meeverantwoordelijk kunnen worden gesteld voor de naleving van de arbeids- en sociale wetgeving. Vanaf 1 januari 2026 is deze aansprakelijkheid uitgebreid naar een bredere groep partijen, waaronder ook VME's die als opdrachtgever werken laten uitvoeren aan gemeenschappelijke delen.

Concreet betekent dit dat een VME die een aannemer inschakelt voor onderhoudswerken, renovaties of schoonmaak van gemeenschappelijke delen, moet controleren of die aannemer en zijn eventuele onderaannemers correct werken conform de sociale zekerheids- en arbeidsregelgeving. Wanneer een onderaannemer werknemers illegaal tewerkstelt, kan de VME als opdrachtgever financieel aansprakelijk worden gesteld.

Hoe voldoet een VME aan haar verificatieplicht?

De syndicus integreert een aannemerscheck in de standaardprocedure bij elke opdracht boven een bepaald bedrag. De eerste stap is verificatie via de Limosa-databank voor buitenlandse werknemers en via de online diensten van de RSZ voor Belgische aannemers. De aannemer levert ook een fiscaal attest waaruit blijkt dat hij geen achterstallige sociale bijdragen of belastingschulden heeft.

Zorg dat alle verificaties worden gedocumenteerd en bewaard. Een VME die kan aantonen dat ze de nodige controles heeft uitgevoerd, beperkt haar aansprakelijkheidsrisico aanzienlijk. Bespreek op de volgende Algemene Vergadering de procedure en vraag de syndicus te bevestigen dat alle lopende aannemerscontracten zijn gescreend.

Veelgestelde vragen

Is de VME aansprakelijk als een aannemer illegale werknemers tewerkstelt?
Ja, als de VME niet de nodige verificaties heeft uitgevoerd. Wanneer de VME kan aantonen dat ze de wettelijk vereiste checks heeft gedaan (Limosa, RSZ-attest, fiscaal attest) en de aannemer toch illegaal werkt, wordt de aansprakelijkheid beperkt.
Hoe controleert de syndicus of een aannemer sociaal conform is?
Via de Limosa-databank voor buitenlandse werknemers, via de RSZ-attestering voor Belgische aannemers en door een fiscaal attest te vragen. Deze verificaties gelden voor elke nieuwe opdracht boven de wettelijke drempelbedragen.
Geldt de ketenaansprakelijkheid ook voor kleine onderhoudsopdrachten?
De wetgeving voorziet drempelbedragen waarboven de verificatieplicht geldt. Voor opdrachten onder de drempel gelden soepelere regels. Raadpleeg uw syndicus of een juridisch adviseur voor de actuele drempelbedragen.
Kan de VME contractueel haar aansprakelijkheid beperken bij de aannemer?
De VME kan in het contract bepalingen opnemen waarbij de aannemer garandeert de sociale wetgeving na te leven en de VME vrijwaart bij inbreuken. Dit beperkt het risico maar sluit aansprakelijkheid niet volledig uit. Verificatie blijft altijd verplicht.

Deel dit artikel

Vond je dit nuttig? Deel het met je VME, mede-eigenaars, vrienden of familie.

Gerelateerde artikelen

Terug naar Wetgeving en beleid