Hoeveel exemplaren van het huurcontract zijn wettelijk verplicht in mede-eigendom?

De wet verplicht twee originele exemplaren van een huurcontract: één voor de verhuurder en één voor de huurder. In een VME-context heeft dit extra administratieve gevolgen voor de syndicus en het beheer van de gemeenschappelijke delen.

Hoeveel exemplaren zijn wettelijk vereist?

De wetgeving rond huurcontracten voorziet dat het huurcontract in meerdere originele exemplaren moet worden opgesteld, zodat alle betrokken partijen over een eigen identiek document beschikken. Wettelijk verplicht zijn minimaal twee originele exemplaren: één voor de verhuurder en één voor de huurder. Dit zorgt ervoor dat beide partijen over een officieel bewijsstuk beschikken van hun afspraken.

In de praktijk wordt aanbevolen een derde exemplaar op te stellen voor de verplichte registratie bij de fiscale administratie. Huurcontracten van drie jaar of langer moeten verplicht worden geregistreerd. Dit derde exemplaar wordt ingediend bij het bevoegde registratiekantoor of via MyMinfin.

Gevolgen voor de VME en de syndicus

In de context van mede-eigendom speelt de VME een rol bij huurcontracten wanneer gemeenschappelijke ruimtes worden verhuurd of wanneer de VME zelf optreedt als verhuurder van gedeelde ruimtes zoals een vergaderzaal of opslagplaats. De syndicus moet er dan voor zorgen dat contracten correct worden opgemaakt, ondertekend en bewaard. Ontbreekt een exemplaar, dan kan dit leiden tot bewijsproblemen bij geschillen.

Individuele mede-eigenaars die hun appartement verhuren, zijn zelf verantwoordelijk voor de correcte opmaak van het huurcontract. De syndicus kan op vraag informatie verschaffen over de registratieplicht en de geldende regionale huurwetgeving (Vlaams, Brussels of Waals Gewest).