Plaatsbeschrijving bij verhuur in mede-eigendom: wie draagt de kosten?

De kosten van een plaatsbeschrijving bij verhuur worden gedeeld tussen verhuurder en huurder. In een VME-context is de kostenverdeling een privékwestie tussen eigenaar en huurder, los van de gemeenschappelijke kosten van de VME.

Wie betaalt de plaatsbeschrijving bij verhuur?

Een plaatsbeschrijving beschrijft de staat van het gehuurde pand op het moment dat de huurder intrekt en vormt het referentiepunt bij het einde van de huur om eventuele schade vast te stellen. De vraag wie de kosten draagt, wordt bepaald door de regionale huurwetgeving. In Vlaanderen is de kostenverdeling wettelijk geregeld: de kosten worden gedeeld tussen verhuurder en huurder wanneer de plaatsbeschrijving wordt opgesteld door een beëdigd deskundige.

Wanneer beide partijen zelf de plaatsbeschrijving opmaken zonder externe deskundige, zijn er geen kosten van derden. Een plaatsbeschrijving door een beëdigd deskundige is weliswaar niet verplicht maar sterk aanbevolen, omdat een zelfopgesteld document minder bewijskracht heeft bij een geschil voor de vrederechter.

Wat is de rol van de VME en de syndicus?

De plaatsbeschrijving van een individueel appartement is een privékwestie tussen de verhuurder en de huurder. De VME heeft hier geen bevoegdheid en de syndicus speelt geen rol bij de plaatsbeschrijving van privatieve kavels. De kosten worden niet gedragen door de VME en worden niet verrekend via de gemeenschappelijke afrekening.

De syndicus is wel betrokken wanneer gemeenschappelijke delen bij de overdracht worden beschreven, bijvoorbeeld bij de verhuur van een gemeenschappelijke ruimte door de VME zelf. In dat geval handelt de syndicus namens de VME als verhuurder en draagt de VME haar deel van de kosten via de gemeenschappelijke begroting.