Verplichte bijlagen bij het huurcontract: wat mede-eigenaars en syndici moeten weten

Huurcontracten voor woningen vereisen wettelijk verplichte bijlagen. Een ontbrekend EPC of een verouderd keuringsattest kan leiden tot juridische complicaties bij geschillen. Lees welke bijlagen verplicht zijn per gewest en wat de syndicus hierover communiceert.

Welke bijlagen zijn verplicht bij een huurcontract voor een woning?

Bij het afsluiten van een huurcontract voor een woning zijn in België meerdere bijlagen wettelijk verplicht. De belangrijkste is het energieprestatiecertificaat (EPC), dat de energiezuinigheid van de woning weergeeft. Het EPC moet worden overhandigd vóór of bij het sluiten van het huurcontract. Een tweede verplichte bijlage is het keuringsattest voor de elektrische installatie, verplicht voor woningen waarvoor de bestaande installatie niet conform is of die werden gerenoveerd.

In Vlaanderen is bovendien het geregistreerde huurcontract zelf verplicht, met bijhorende plaatsbeschrijving. De plaatsbeschrijving documenteert de staat van het gehuurde pand bij aanvang en is essentieel bij de eindafrekening van de huurwaarborg. Een verouderd of ontbrekend EPC bij aanvang van de huurovereenkomst kan leiden tot een procedure waarbij de huurder schadevergoeding vordert of de nietigheid van bepaalde contractsbepalingen inroept.

Welke rol speelt de syndicus bij het controleren van bijlagen?

De syndicus is niet verplicht de naleving van huurcontractuele verplichtingen van individuele mede-eigenaars te controleren, maar speelt wel een informerende rol. Via het jaarverslag of een nieuwsbrief kan de syndicus verhuurders in het gebouw attenderen op de actuele bijlageverplichtingen en de beschikbare documenten voor het gebouw, zoals het gemeenschappelijke EPC voor de gemeenschappelijke delen.

Mede-eigenaars die hun appartement verhuren, raden wij aan de bijlagen jaarlijks te reviewen op geldigheid. Een EPC heeft een geldigheidsduur van tien jaar; controleer de vervaldatum en plan een nieuw attest tijdig in. Hetzelfde geldt voor het keuringsattest van de elektrische installatie.