Nieuwe termijn voor definitieve EPB-aangifte: binnen 6 jaar na stedenbouwkundige vergunning

De definitieve EPB-aangifte moet voortaan binnen zes jaar na de stedenbouwkundige vergunning worden ingediend. VME's krijgen meer planningsruimte voor gefaseerde renovaties, maar moeten de deadline bewaken om boetes en het verlies van subsidies te vermijden.

Wat wijzigt er aan de EPB-aangiftetermijn?

De Vlaamse overheid heeft de termijn voor het indienen van de definitieve EPB-aangifte bij nieuwbouw en ingrijpende renovaties aangepast. Voortaan geldt dat de definitieve EPB-aangifte uiterlijk binnen zes jaar na het verlenen van de stedenbouwkundige vergunning moet worden ingediend. Onder de vorige regeling was de termijn gekoppeld aan het beëindigen van de bouwwerken of het afleveren van het attest van de afgewerkte werken, wat in de praktijk tot onduidelijkheid leidde bij complexe of gefaseerde projecten.

De verlenging is een reactie op de evoluerende bouwpraktijk: de overheid wil meer flexibiliteit bieden voor bouwheren en VME's die met gefaseerde renovaties werken, zonder daarbij de energieprestatiedoelstellingen uit het oog te verliezen. Het is wel cruciaal om te begrijpen dat de termijn van zes jaar start vanaf de verlening van de vergunning, niet vanaf de start of het einde van de werken.

Praktische gevolgen voor VME's en syndici

Voor VME's die ingrijpende renovaties plannen, biedt de zesjarige termijn meer ademruimte om gefaseerd te werken en technische aanpassingen zorgvuldig te evalueren vóór het definitieve EPB-dossier wordt ingediend. Dit is relevant voor renovatietrajecten waarbij dakisolatie, gevelisolatie en vervanging van de verwarmingsinstallatie worden gespreid over meerdere jaren.

De syndicus integreert de EPB-deadline best onmiddellijk na het verlenen van de vergunning in de bestuurskalender van de VME. Controleer jaarlijks op de Algemene Vergadering hoe ver het EPB-dossier staat en schakeling een EPB-verslaggever in zodra de definitieve meetgegevens beschikbaar zijn. Nalatigheid leidt tot boetes en het verlies van mogelijke subsidies.