Laattijdige EPB-aangiftes voorkomen: samenwerking en duidelijke procedures voor VME's

Laattijdige EPB-aangiftes kosten de Belgische vastgoedsector jaarlijks miljoenen euro's aan boetes. VME's en syndici kunnen dit voorkomen door duidelijke procedures en proactieve samenwerking met de EPB-verslaggever.

Waarom worden EPB-aangiftes te laat ingediend?

De Vlaamse overheid heeft vastgesteld dat een groot aantal Energieprestatie en Binnenklimaat (EPB)-aangiftes regelmatig later dan wettelijk bepaald worden ingediend. Dit fenomeen heeft meerdere oorzaken: onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de aangifte bij renovatiewerken aan gemeenschappelijke delen, gebrekkige communicatie tussen de EPB-verslaggever en de VME, en een gebrek aan opvolging van deadlines door de syndicus.

De gevolgen kunnen ernstig zijn: boetes die worden opgelegd aan de bouwheer of de VME, problemen bij de vergunningverlening voor toekomstige werken en een vertraagde erkenning van de energieprestatie van het gebouw. De Vlaamse overheid wil de samenwerking tussen betrokkenen verbeteren en de procedures vereenvoudigen.

Hoe voorkomt uw VME laattijdige EPB-aangiftes?

Een concrete aanpak voor VME's bestaat uit drie stappen. Stap 1: leg bij het begin van elk renovatieproject schriftelijk vast wie de EPB-verslaggever is en wat de wettelijke deadline is voor de aangifte. Stap 2: zorg dat de syndicus de deadline opvolgt en tijdig herinnert. Stap 3: lever de vereiste documentatie (facturen, technische attesten) proactief aan de EPB-verslaggever, zonder te wachten tot de deadline nadert.

Agendeer het punt 'EPB-opvolging' als vast agendapunt op de Algemene Vergadering na elk renovatieproject. Zo controleert de VME systematisch of alle aangiftes tijdig zijn ingediend en of er geen openstaande dossiers zijn.